Politique de confidentialité

Responsable du traitement

L'association STUDIOS DCPJ, 16 rue de la Lucterie, 37270 Azay-sur-Cher (RNA W372014032), représentée par son président, Maxime RIO.
Pour toute question sur vos données : contact@studiosdcpj.org

Données collectées

Compte Discord (connexion) : identifiant, pseudo, nom affiché, avatar et rôles sur nos serveurs Discord.
Candidature : adresse e-mail, date de naissance, réponses au formulaire (expérience, motivations, nom de personnage…) et, pour les développeurs, portfolio et fichiers déposés.
Suivi du recrutement : statut de la candidature, messages échangés avec les recruteurs, avis et notes des recruteurs, résultats du questionnaire d'intégration.
Période d'essai et activité : temps de jeu et sessions sur nos serveurs (transmis par notre serveur de jeu), dates de connexion au site, présence sur la page de candidature.
Vie de l'association : adhésion (dates), sanctions disciplinaires, motif de départ si vous le communiquez.

Aucune donnée bancaire n'est collectée sur ce site : le paiement de l'adhésion se fait sur HelloAsso.

Pourquoi nous utilisons vos données

Étudier votre candidature et organiser votre intégration ;
Suivre votre période d'essai (ancienneté et temps de jeu) et valider votre adhésion ;
Vous informer de l'avancement de votre dossier par message privé Discord ;
Gérer la communauté, la discipline et la sécurité de nos serveurs.

Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime de l'association à recruter et à gérer ses membres et, pour les adhérents, sur l'adhésion elle-même. Il faut avoir au moins 15 ans pour candidater.

Qui a accès à vos données

Les membres habilités de l'association (bureau, administration, recruteurs de votre pôle), chacun pour ce qui le concerne ;
OVH (hébergement du site, en France) ;
Discord (connexion, rôles et messages privés) ;
HelloAsso (paiement de l'adhésion, sur son propre site) ;
Google Fonts (chargement de la police d'affichage de la page d'accueil, qui transmet votre adresse IP à Google).

Discord et Google peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD. Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Durées de conservation

Données	Durée
Candidature refusée	Jusqu'à la fin du délai avant de pouvoir repostuler, puis 2 ans maximum
Dossier de membre (candidature, période d'essai, notes)	Durée de l'adhésion, puis 3 ans après le départ
Temps de jeu et sessions	1 an
Dates de connexion et activité sur le site	1 an
Sanctions disciplinaires	Durée de la sanction, puis 5 ans
Exclusion définitive	5 ans, renouvelable après réexamen

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Cookies

Le site utilise uniquement un cookie de session, indispensable pour rester connecté. Il est supprimé à la fermeture du navigateur. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est utilisé.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à leur traitement ou demander leur portabilité, en écrivant à contact@studiosdcpj.org. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.